Тайм-менеджмент

Каждый день мы ставим перед собой цели, однако для эффективного их достижения это нужно делать не бездумно. В соответствии с методикой SMART важно определять цели так, чтобы стимулировать себя к их реализации. Для этого цели должны соответствовать следующим критериям и быть:

S (Specific) – конкретными; направленными на те или иные аспекты в одной области;

M (Measurable) – измеримыми; чтоб на основе их анализа можно было вывести показатель прогресса;

A (Assignable) – назначаемыми вами, значимыми, актуальными для вас;

R (Realistic) – достижимыми, реальными; с нацеленностью на результат, который может быть достигнут с учетом имеющихся ресурсов;

T (Time-related) – связанными временем; границы достижения цели должны быть четко определены.

В нижеприведенных ситуациях вам нужно выяснить, какие SMART-критерии нарушены при постановке указанных целей

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Зарабатывать больше к марту следующего года»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Выйти на доход 50 000 рублей ежемесячно на текущем месте работы»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Экономить 95% своего дохода»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Поехать в Гуниб в отпуск на месяц»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Поступить в мединститут в этом году, потому что родители хотят, чтобы я была врачом»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Поступить в МГУ в 2020 году»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Начать получать удовольствие от работы со следующего понедельника»?

Какой SMART-критерий нарушен при постановке этой цели: «Купить новую машину на следующий день рождения»?

Выберите ответ (правильный только один)

1. Вы собрались пойти в тренажерный зал. Но сегодня не можете, ведь устали на работе. Завтра у вас вечером встреча с друзьями, а послезавтра – пятница, вы просто хотите отдохнуть. Находя причины не идти в зал, вы попадаете в ловушку…

2. Назовите пример ловушки опережения

3. Вы готовитесь к завтрашнему семинару в университете, но звонит друг и зовет вас поиграть в футбол. Вы за полчаса собираетесь, попутно доделывая домашнее задание, мало что запоминая, но формально выполняя задачу. Таким образом вы попадаете в ловушку…

4. Что из перечисленного не является ловушкой при достижении целей?

5. Вы ждете прихода гостей – убрались, приготовили лакомства, расставили сервиз, привели себя в порядок. До прихода приглашенных остается еще полчаса, и это время вы продолжаете тратить на то, чтобы в который раз поправить скатерть и протереть бокалы. Таким образом вы попадаете в ловушку…

6. В субботу вы собрались поехать с друзьями за город на пикник, но с самого утра льет дождь, который по прогнозу погоды продлится до понедельника. Вы злитесь, ругаете судьбу и погоду, но не ищете альтернатив. Таким образом, вы попадаете в ловушку…

Представьте, что вы являетесь руководителем компании, в которой есть 5 отделов:

1. Производственный отдел
2. Отдел закупок
3. Финансовый отдел
4. Юридический отдел
5. Бухгалтерия

Чтобы осуществить закупку нужно, чтобы была написана заявка и каждый отдел поставил свою визу. В день обычно проходит 10 заявок на закупку, и каждый отдел в среднем на проверку и визирование одной заявки тратит 3 минуты, а также 20 секунд, чтобы перенести заявку (или несколько заявок) в следующий отдел и вернуться на свое место. Последовательность визирования каждой заявки строгая и каждый следующий отдел ставит визу, если есть визы предыдущих отделов в том порядке, который указан выше. Обычно никаких проблем в компании с визированием заявок не возникает. Но сегодня особый день. Вам нужно обработать не 10, а 50 заявок.

Найдите ответы на следующие вопросы.

Какой способ визирования из перечисленных уменьшит время каждого отдела на обработку всех 50 заявок?

Какое минимальное время необходимо компании для визирования всех заявок?

Какое минимальное время необходимо каждому отделу для собственного визирования всех заявок?

Какой способ из перечисленных уменьшит общее время визирования всех 50 заявок?

Список ваших дел на сегодня выглядит так:

• Отвезти детей в школу
• Поучаствовать в совещании со штаб-квартирой в 14.00
• Заехать на автосервис и сделать балансировку
• Забрать жену вечером с работы
• Встретиться и поговорить с Сергеем из финансового департамента об отчете
• Позвонить родителям
• Купить подарок
• Успеть на тренировку по футболу вечером

Исходя из этих задач, ответьте на следующие вопросы

Худшее время для поездки на автосервис?

Выберите задачу, которую точно можно объединить с поездкой на автосервис

Выберите все жесткие задачи из списка дел

Выберите задачу, которую можно делегировать (передать на выполнение) кому-то другому

Выберите все гибкие задачи из списка